相模原市民ギャラリーの場合、会場は1年前に申し込みます。希望者多数の場合はくじ引きになります。会場と日程が決まったら、前準備として、主として以下の項目があります。
・会場の見取り図の作成と割り当て。
・ポストカード作成。
・ポスター作成。
・鉄道雑誌や新聞への告知掲載依頼。
会場の見取り図は実際に会場に行って、壁の長さや展示できない場所(非常口など)の確認をして作成します。
ポストカードは、前年にご来場頂き、ご記帳頂いた方や、常連の方への発送。ギャラリーや、知り合いのお店に置いてもらうために作成します。集客力が抜群なので、止めるわけにいかないアイテムです。
←今回のポストカード |
ポスター(右図)は、会場やギャラリーの掲示板に貼るために作成します。この他にも、駅や知り合いのお店などに貼ってもらいます。費用や貼る場所の制限であまり大きな物は作れません。 会員のツテで、最近は写真やデザイナーを使っていますが、パソコンの普及で個人でも作れると思います。
鉄道雑誌や新聞への告知掲載依頼ですが、雑誌は締め切りが早いので注意です。新聞はギャラリーから依頼してもらう場合と、雑誌同様、掲載依頼を送付します。新聞で取り上げられると、かなりの集客が期待できます。
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事前準備も終わり、ついに会場の設営当日になりました。
当会では初日の午後から開催するので、朝一番から準備を開始します。
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ギャラリーに入場できる時間になると、早速会場に行きます。
がら〜んとした会場に到着。これから設営に入ります。 まず、荷物を邪魔にならない所に置きます。写真展では壁面を使うので、部屋の中央部分に置きます。 写真に写っている梯子はギャラリーの備品です。額をぶら下げるためのワイヤーのフックをかけたり、スポットライトの調整など、高所作業に使用します。
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屋上の市営駐車場に荷物を積んだ車が来ているので、台車を借りて取りに行きます。荷物用のエレベーターがあるのですが、まだ9時になっていないので使えません。人用のエレベータに何とか台車が入ったのでこのエレベーターを使いました。
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当会では、個人毎にエリアを分けています。以前は季節毎に並べたり、北から順番に並べたこともありますが、どうしても偏りが出来ます。結局、個人毎に分ける方が、個人毎のテーマ設定も出来て良いという結論になっています。ただし、最近は会として統一の作品を、という要望も多く、テーマを決めてまとめたコーナーを作っています。
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まずは自分の展示場所を確認します。展示場所は壁の広さや非常口などで若干の違いはあります。レイアウト上でだいたい皆同じ幅で、切りのいいように配置を決めます。割り当ては、特に理由がない限りくじ引きで決めています。
ところが今回、当日になって、この配置表がなかなか見つかりませんでした。見つけたと思ったら去年のだったり。ようやく見つけて一安心。管理責任が曖昧になっていました。管理責任とか言うと固苦しくなって嫌なのですが、曖昧なのも困りものです。
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次は作品展示の基準の高さを決めます。当会では額の下辺を基準の高さにしています。
今までの経験から125〜130cmが良いようです。今回は、来場者のほとんどは大人と思えるので130cmにしました。
メジャーで高さを測り、ピンを刺し、ピンとピンの間を凧糸でつなげていきます。これで凧糸の位置に額の底辺を合わせればOKです。
写真の津田さんの手がなんか変だと思ったら、津田さんの陰に森さんがいて、森さんがメジャーを当て、津田さんがピンを刺しています。斉藤さんが凧糸を持ってピンが刺されるのを待っています。これは共同作業でさっさとやってしまいます。
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先ほどの配置表に従って個人のエリアをピンで記した後、作品を下に並べて配置方法を考えます。エリア内の展示方法は、高さの基準はありますが、個人の自由です。でも、横一列で等間隔に並べるのが無難です。
決まった人は早速作品の設置に入ります。
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最近の七人会での流行は紙製の額です。
下辺を凧糸に合わせ、四隅をピンで止めていきます。
ギャラリーによってはピンなど、壁に穴を開ける物の使用を禁止している所もありますので、要注意です。
キャプションなどは「ひっつき虫」など、粘着性のゴムを使っています。
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ワイヤーで額をぶら下げる場合はこんな感じです。額は元写真屋の伊藤さんの進言で、ガラスを外しています。今回、壁面によってはワイヤーの追加が出来ない事が発覚しました。同じ所で何回もやっているのに不覚でした。下見時にワイヤー本数の確認も必要でした。今回はフックを取り付けてしのぎました。 この展示方法は、ワイヤーが目障りですが、額の重さを考えると仕方がありません。ワイヤーは実際はもっと長いので額の後ろで丸めてあります。
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こちらは紙製の額です。安価で軽く、4隅をピンで止めるのでワイヤーのように目障りになりません。額は幅広と狭い物、色は黒と青があります。どの種類にするかは出展する作品で決めると良いのですが、最近種類によっては売っていないという話もあります。
これ以外にも、ポスターサイズにしてラミネート加工したり、アクリルの額を使ったり、各人で展示方法の試行錯誤もしています。
アンケートで、額を統一した方が良いと、よく指摘されるのですが、今のところ個人の裁量になっています。共通テーマ部門だけは額を共通にしています。
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設営始めて2時間半の11時半頃、自分のエリアの設営が完了しました。次は今日来られなかった人の分や、共通テーマなど共通の部分の設営に入ります。事前に極力確認はしているのですが、それでもキャプションが足りなかったり、誤字脱字が見つかることもあります。修正・補足はできるだけしますが、当日修正しきれないこともあり、申し訳ありませんが不備のまま開場することもあります。
12時半頃に写真の設営はほぼ完了し、額の傾き補正など、最終調整に入ります。またスポットライトの調整も行います。スポットライトは数が限られる場合が多く、各写真には当てられません。会場の角など、目立たない所を明るめにする以外は、いまいちコツがつかめていません。 また椅子や机の配置を行います。
ここまでくると、だいたいの設置が終わっているので、気の早い来場者が、ボツボツやってきます。しかし、高所作業用の脚立や、調整のために写真を動かしたりするので、申し訳ないですが基本的に入場をお断りしています。
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最終の仕上げにかかります。額やキャプションが傾いていないかなどチェックします。
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そろそろ開場の13時。6日間に渡る、写真展の幕開けです。多くのお客様に来ていただけるよう、期待と不安でいっぱいです。
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